远程工作：营造有利于员工成长的环境的 5 个步骤

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远程员工正在成为全球公司的新常态。根据Global Workplace Analytics的研究，员工受益于灵活性和混合环境，这些环境促进了办公室内的协作，并在远程时更加专注于任务。 然而，转向远程工作并不总是那么容易。必须考虑个人的性格类型和工作方式，在工作心态和个人时间之间保持健康的平衡和分离是关键。除了为员工提供支持远程工作的资源外，经理和团队领导还应牢记这些技巧，为每个人营造积极且富有成效的远程环境。 1.信任第一 不能让远程员工觉得他们必须证明自己正在工作或富有成效。这对于父母和看护者来说尤其重要，他们可能每周工作相同的时间，但与主要在办公室的员工相比，他们的可用时间和关注点不同。 建立信任始于管理层的远程包容性——对于习惯了传统办公环境的管理者来说，让远程员工参与进来可能很困难。花时间了解远程员工的独特需求并建立联系和同理心。 另外，要知道远程日程安排的灵活性绝不是一件坏事。研究表明，远程工作者按照自己的日程安排可以提高工作效率。



远程员工参与并不意味着强迫外部员工与办公室员工处于同一位置。灵活的工作 WhatsApp 数据 方式取决于多功能性，如果您给予员工自由和信任，您将围绕远程工作建立强大的文化。 2.设定沟通和调度规范 远程工作和管理远程团队有很多好处。减少对传统劳动力的干扰有助于提高效率、减轻压力并提高士气。 另一方面，远程工作可能会导致孤立和脱节的感觉。如果没有建立沟通规范，在办公室面对面进行的围绕正在进行的工作的即兴但重要的对话可能会无意中排除远程工作人员。请记住，几乎所有远程通信都是异步发生的。团队应该就适合不同类型消息的内容（例如，何时使用 Slack与电子邮件）、日历阻止、可用性、回复期望以及休息或个人时间块期间的响应时间达成一致。 在共享和记录信息及更新方面建立团队规范。确保办公室内外的员工都能够围绕给定项目或任务访问相同的信息、资源和沟通。这可以减少困惑感，最大限度地减少误解的风险，并确保与远程工作人员的沟通渠道保持畅通。





3. 技术和培训方面的投资 远程工作人员需要可靠的高速互联网、带热点的手机、VPN 和出色的硬件。致力于为他们提供这些资源，就像为现场员工提供这些资源一样。同样，确保您的整个组织（无论是在办公室还是在远程）都设置了有效的聊天工具和电话会议选项。如果您经常使用视频聊天，请在每个会议室中平等地设置合适的设备，这样远程工作人员就不会因为房间的可用性而被排除在外。 为远程员工提供全面的隐私和安全培训也很重要。虽然远程工作人员可以灵活地在家、咖啡店等公共场所或联合办公空间工作，但重要的是他们知道如何完全保护可能显示在屏幕上的信息，或者何时召开涉及敏感信息的会议在更私密的环境中。 最后，这种培训投资也适用于管理人员。确保组织中的每位经理都接受过与远程和分布式团队有效合作的正式培训。这有助于建立远程包容性的整体文化，并消除个别管理者对远程工作可能存在的任何偏见。这将为整个组织创造平等的机会，让团队成员根据需要进行远程工作。